Путевой лист mini (1С 8.2)

Конфигурация Путевой лист mini предназначена для учета парка машин, расхода топлива, выписки и печати путевых листов и составления различных отчётов.

Программа позволяет быстро оформлять путевые листы (для легковых, грузовых автомобилей, а также автобусов, тракторов и спец. техники) в соответствии с требованиями регламентирующих документов.

Стоимость программы (с открытым кодом) 6000 рублей.
Все обновления программы – абсолютно бесплатны !!!


!!! ВНИМАНИЕ !!! Для работы программы Путевой лист mini необходимо наличие установленного программного продукта «1С:Предприятие 8.2».

Основные преимущества программы (Путевой лист mini):

  • Простота и удобство.
  • Сведено к минимуму время выписывания путевого листа, большая часть работы автоматизирована.
  • Программа может использоваться как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями.
  • Поддержка программы (обновления, изменения).
  • Переработка программы под нужды пользователя.

 

Возможности программы (Путевой лист mini)

1. Задание границ сезонов (лето-зима) для расчета расхода ГСМ.
Как правило существует летняя и зимняя норма расхода топлива автомобиля. Для автоматического расчета расхода топлива в путевом листе (в зависимости от сезона), необходимо задать периоды лета и зимы. Тогда в зимний период расход ГСМ автомобиля будет считаться по зимней норме, а летом - по летней.

2. Выгрузка проводок в "Бухгалтерию".
На основании документов Путевой лист легкового автомобиля и Путевой лист грузового автомобиля можно сформировать и выгрузить проводки в конфигурацию "Бухгалтерия". Более подробно можно посмотреть здесь.

3. Выбор варианта вида расчета ГСМ "Расход по факту".
При заполнении лицевой стороны путевого листа легкового автомобиля в группе "Движение горючего" в поле "Расход по факту" можно выбрать один из 3 возможных вариантов расчета:
1) - По формуле. Этот вариант используется тогда, когда необходимо отражать точные показания расхода ГСМ по норме и по факту, и если появляется перерасход или экономия ГСМ, она отражается в соответствующих полях.
2) - Равно по норме. Этот вариант используется тогда, когда надо чтобы расход ГСМ по норме и по факту совпадали, для упрощения ведения бухгалтерии.
3) - В ручную. Этот вариант используется тогда, когда расход по факту не совпадает с расчетами (из за простоев в пробках) и его необходимо внести в ручную.

4. Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля с переносом строк.
Зачастую при заполнении оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля возникает проблема нехватки места в ячейке "место отправления" и "место назначения". В программе Путевой лист mini это решено переносом данных в следующую ячейку. Значение ячейки будет переноситься до тех пор, пока весь адрес не будет выведен.

5. Выбор типа значения (дата или время) в поле №19 и №20 в путевых листах грузового автомобиля (форма 4-С и форма 4-П).
В одной организации требуют чтобы поле №19 или поле №20 отображало дату, в других - время. В программе Путевой лист mini это можно выбирать один из двух вариантов.

6. Обновление конфигурации через интернет.
Порой клиенты просят доработать программу теми или иными возможностями. Для того чтобы доработки стали работать, необходимо обновить конфигурацию. Для обновления достаточно открыть соответствующую обработку и нажать пару кнопок. Оповещения о появлении очередного обновления будут приходить на электронный ящик зарегистрированного клиента.

7. Групповой перерасчет остатка ГСМ выезда и ГСМ возвращения.
Иногда, в следствие ошибки или по другой причине, необходимо вернуться в прошлый период и изменить реквизиты "Остаток ГСМ выезд" и "Остаток ГСМ возвр.". При этом необходимо изменять эти же реквизиты в последующих путевых листах. А если путевых листов накопилось много, тогда это превращается в нудную однообразную работу. В программе Путевой лист mini это можно сделать запустив соответствующую обработку и выбрав документ с которого следует сделать перерасчет.

8. Двухсторонняя печать Путевых листов.
В программе Путевой лист mini присутствует двухсторонняя печать следующих путевых листов:
- Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
- Путевой лист грузового автомобиля (форма №4П)
- Путевой лист грузового автомобиля (форма №4С)
Со временем во всех видах путевых листов будет реализована двухсторонняя печать.

9. Групповая печать Путевых листов.
Иногда необходимо распечатать несколько путевых листов за период. И чтобы не мучиться, открывая каждый лист, в программе реализована возможность групповой печати путевых листов. Причем печатать можно как одну из сторон путевого листа, так и две стороны сразу (двухсторонняя печать).

10. Отслеживание просроченных документов (ОСАГО, ДОПОГ, диагностическая карта, свидетельство о поверке).
Программа заранее (период задается) предупреждает, об истечении срока действия того или иного документа.

 

Подробную инструкцию по работе с программой Путевой лист mini можно скачать здесь


1 этап. Ввод первоначальных данных и остатков

  • - Заполнение справочников и констант
  • - Начальное показание спидометра автомобиля
  • - Остаток ГСМ на начало работы автомобиля

- Заполнение справочников и констант.
Перед началом работы необходимо заполнить константы (Название организации, Адрес организации, Телефоны организации, ОКПО и ответственных лиц: Диспетчер, Механик, Мед.работник) и справочники (Водители, Должности, Сотрудники, Транспортные средства, Адреса подачи, Заказчики).

- Начальное показание спидометра автомобиля и Остаток ГСМ на начало работы автомобиля.
Для ввода первоначальных данных (показание спидометра и остаток ГСМ) служит документ Ввод начальных значений.

Остатки ГСМ и Начальное показание спидометра для каждого автомобиля вводятся только один раз. В дальнейшем, при создании Путевого листа показания Остатки ГСМ и Начальное показание спидометра считаются и заносятся в Путевой лист автоматически, что облегчает и ускоряет работу, а также избавляет от вероятных ошибок.


2 этап. Ввод путевых листов

  • - Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
  • - Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С)
  • - Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
  • - Путевой лист автобуса (форма №6)
  • - Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
  • - Путевой лист строительной (грузоподъемной) машины (форма СМ-1)

Путевые листы являются первичными документами при учете работы автомобильного транспорта.

- Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).
Для учета работы легкового автомобиля служит документ Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

Из документа Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №3.

- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С).
Для учета сдельной работы грузового автомобиля служит документ Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С).

Из документа Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №4-C.

- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П).
Для учета повременной работы грузового автомобиля служит документ Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П).

Из документа Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №4-П.

- Путевой лист автобуса (форма №6).
Для учета работы автобуса служит документ Путевой лист автобуса (форма №6).

Из документа Путевой лист автобуса (форма №6) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №6.

- Путевой лист трактора (форма 412-АПК).
Для учета работы трактора служит документ Путевой лист трактора (форма 412-АПК).

Из документа Путевой лист трактора (форма 412-АПК) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №412-АПК.

- Путевой лист строительной (грузоподъемной) машины (форма СМ-1).
Для учета работы строительной машины служит документ Путевой лист строительной (грузоподъемной) машины (форма СМ-1).

Из документа Путевой лист строительной (грузоподъемной) машины (форма СМ-1) можно распечатать лицевую и оборотную сторону формы №СМ-1. Печатные формы соответствуют приказу Министерства транспорта РФ от 18.09.2008г №152 и являются актуальными. Все изменения форм отслеживаются и оперативно вносятся в программу. При изменениях печатных форм достаточно скачать и установить обновление программы.


3 этап. Формирование отчетов

  • - Карточка работы автомобиля
  • - Журнал учета ПЛ (форма №8)
  • - Расход топлива по видам
  • - Расход топлива по сотрудникам
  • - Просроченные документы

- Карточка работы автомобиля.
На основании документов Путевой лист легкового автомобиля и Путевой лист грузового автомобиля формируется отчет, который позволяет получить информацию о работе автомобиля за любой выбранный период времени. В нем отражается расход ГСМ и пробег автомобиля.

- Журнал учета ПЛ (форма №8).
На основании документов Путевой лист легкового автомобиля и Путевой лист грузового автомобиля формируется журнал учета Путевых листов, за любой выбранный период времени.

- Расход топлива по видам.
На основании документов Путевой лист автомобиля формируется отчет по расходу топлива по видам в разрезе автомобилей.

- Расход топлива по сотрудникам.
На основании документов Путевой лист автомобиля формируется отчет по расходу топлива по сотрудникам.

 

- Просроченные документы.
Отчет отбирает документы (полис ОСАГО, ДОПОГ, диагностическая карта, свидетельство о поверке) у которых истекает срок действия.


4 этап. Выгрузка проводок в "Бухгалтерию"

  • - Выгрузка данных

- Выгрузка данных.
На основании документов Путевой лист легкового автомобиля и Путевой лист грузового автомобиля можно сформировать и выгрузить проводки в конфигурацию "Бухгалтерия".

Отбор данных для выгрузки производится за выбранный период времени, а так же по выбранному транспортному средству или по всем транспортным средствам сразу.

Выгрузка позволяет задать количество создаваемых документов в конфигурации "Бухгалтерия" (один документ или по каждому дню из периода выгрузки).


Настройка параметров

Программа позволяет изменять те или иные реквизиты печатных форм отчетов или поля ввода.

Для настройки выгрузки в "Бухгалтерию" используется "Помощник", следуя инструкциям которого все настройки будут установлены быстро и без ошибок.

 

Полезное